U Ravnom je 22.12.2022.godine održan prvi sastanak FORUMA ĆIRO čija je svrha da se predstave dosadašnje aktivnosti izvršnog tijela foruma i napravi dogovor za naredne aktivnosti, a na osnovu dokumenta „Plan upravljanja biciklističkom stazom ĆIRO“.
Planom upravljanja je formiran forum Ćiro koji ima ulogu neformalne skupštine i kojeg čine predstavnici ključnih aktera regije koja gravitira ĆIRO ruti: općine, turističke zajednice i organizacije, privatni sektor, biciklistički klubovi, razvojne agencije, te izvršno tijelo kojeg čine predstavnici REDAH-a, Udruženja Hercegovina Bike iz Mostara, općine Ravno, udruženja Vučji zub iz Trebinja i turističke organizacije Grada Trebinja.
Izvršno tijelo ima zadatak da provodi aktivnosti i zadatke definisanih od strane Foruma.
Osim aktera iz regije, sastanku su prisustvovali i predstavnici projekta USAID TURIZAM koji su podržali predložene aktivnosti i najavili svoju podršku, uglavnom u promociji i marketingu.
Na sastanku je predstavljen izvještaj tj. prijedlog za forum kojeg su u prethodnom periodu sačinili predstavnici udruženja Hercegovina Bike Mostar i biciklistički klub Vučji Zub iz Trebinja, nakon obilaska trase i snimanja stanja. Ovaj izvještaj sadrži pregled neophodnih radove održavanja i sanacije dijelova trase, popravke i zamjene signalizacije i druge radove na trasi ĆIRO. Ove aktivnosti sanacije trase će do proljeća sljedeće godine obaviti jedinice lokalne samouprave na svom terenu.
Prijedlog sadrži i plan utroška sredstava za pokrivanje troškova promotivnih i marketinških aktivnosti, organizacije biciklijada i drugih promotivnih događaja, koje će osigurati jedinice lokalne samouprave , a na osnovu prethodno potpisanog sporazuma o saradnji kojim je definisana podrška za provedbu aktivnosti u skladu sa Planom upravljanja i operativnim planom.
Ovaj sporazum su potpisali Grad Mostar, Grad Trebinje, Grad Stolac, općina Neum, općina Ravno i opština Bileća. Cilj ovog Sporazuma je poboljšanje koordinacije razvojnih turističkih aktivnosti u regiji Hercegovina i jačanje kvalitete i ponude oko biciklističke rute Ćiro, a u svrhu privlačenje novih turista, podrške lokalnom poduzetništvu, povećanja domaćih i stranih ulaganja, povećanja zaposlenosti, poboljšanja kvalitete života stanovnika u ruralnim područjima potpisnica Sporazuma.
Svi prijedlozi su usvojeni od strane foruma, te je sačinjen plan aktivnosti za 2023. godinu.